همایش‌ها و کنفرانس‌های علمی به عنوان بستری برای تبادل دانش و تجربه، نقش کلیدی در پیشبرد اهداف توسعه‌ی ملی ایفا می‌کنند. این گردهمایی‌ها با گرد آوردن متخصصان، پژوهشگران و سیاستگذاران، فرصتی را فراهم می‌آورند تا چالش‌ها و موانع پیش روی جامعه به دقت بررسی شده و راهکارهای عملی برای رفع آنها ارائه شود. فراتر از ارائه‌ی یافته‌های نوین پژوهشی، این رویدادها به شکوفایی روحیه‌ی کنجکاوی و پرسشگری در میان جامعه‌ی علمی و اجرایی کشور دامن زده و با تسهیل ارتباط مستقیم میان صاحب‌نظران، زمینه را برای خلق ایده‌های نوآورانه و انجام پروژه‌های مشترک فراهم می‌کنند. به همین دلیل، دانشگاه‌ها، انجمن‌های علمی و مراکز تخصصی، برگزاری این رویدادها را در سطح ملی و بین‌المللی به عنوان یکی از وظایف محوری خود در دستور کار دارند.

در این راستا، ایجاد بسترهای اطلاعاتی یکپارچه برای ساماندهی به رویدادهای علمی در منطقه اوراسیا از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. پایگاه‌ (ISSC) که با هدف تجمیع و ارائه‌ی دقیق و جامع اطلاعات مربوط به همایش‌ها راه‌اندازی شده، نقش مؤثری در شفاف‌سازی و اطلاع‌رسانی به جامعه‌ی دانشگاهی و سایر علاقمندان ایفا می‌کنند. این مراجع با فراهم آوردن جزئیات کامل کنفرانس‌ها، به برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان کمک می‌کنند تا دیدی روشن از فضای علمی پیش رو داشته باشند. چنین سامانه‌هایی با گردآوری و اشتراک‌گذاری اطلاعات، از دوباره‌کاری‌های احتمالی جلوگیری کرده و با ایجاد حافظه‌ای جمعی از رویدادهای گذشته، بستر مناسبی برای یادگیری از تجربیات و ارتقای کیفیت برگزاری همایش‌های آتی به وجود می‌آورند.